Polityka prywatności

Niniejszy dokument opisuje, w jaki sposób OrbitBswift (dalej: "Administrator") przetwarza dane osobowe użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem orbitbswift.info. Polityka prywatności przygotowana jest zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest podmiot prowadzący działalność pod nazwą OrbitBswift, z siedzibą przy ul. płk. dr. Stanisława Więckowskiego 2, Łódź, Polska. Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: [email protected].

2. Jakie dane są zbierane

Administrator zbiera dane osobowe w następujących sytuacjach:

Formularz kontaktowy: Gdy użytkownik wypełnia formularz kontaktowy na stronie, zbierane są: imię i nazwisko, nazwa firmy lub food trucka, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości. Podanie tych danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

Dane techniczne: Serwer automatycznie rejestruje informacje techniczne, takie jak adres IP urządzenia, typ przeglądarki, system operacyjny oraz strony odwiedzane w ramach serwisu. Dane te służą wyłącznie do zapewnienia prawidłowego działania serwisu i analizy błędów technicznych.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe zbierane przez formularz kontaktowy przetwarzane są w celu odpowiedzi na zapytanie użytkownika. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu kontaktowym.

Dane techniczne przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania serwisu.

Pliki cookie przetwarzane są zgodnie z odrębnymi zasadami opisanymi w Polityce cookies, w oparciu o zgodę użytkownika lub prawnie uzasadniony interes Administratora, zależnie od kategorii pliku cookie.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe zebrane za pośrednictwem formularza kontaktowego są przechowywane przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub przez czas niezbędny do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, nie dłużej jednak niż trzy lata od daty zebrania danych.

Dane techniczne przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy od ich zebrania.

5. Odbiorcy danych

Administrator nie przekazuje danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych ani handlowych. Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom świadczącym usługi techniczne na rzecz Administratora (np. hosting), na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych, oraz organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) bez zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony wymaganego przez RODO.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące prawa wynikające z RODO:

Prawo dostępu (art. 15 RODO): prawo do uzyskania potwierdzenia, czy dane są przetwarzane, oraz do ich kopii.

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO): prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia (art. 17 RODO): prawo do żądania usunięcia danych w okolicznościach przewidzianych przez RODO ("prawo do bycia zapomnianym").

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO): prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

Prawo do cofnięcia zgody: w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, osoba może ją cofnąć w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.

Wnioski dotyczące wykonania powyższych praw należy kierować na adres: [email protected]. Administrator odpowiada na wnioski w terminie miesiąca od ich otrzymania.

7. Prawo do skargi

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych. W Polsce organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: [email protected].

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Obejmuje to m.in. szyfrowanie połączeń za pomocą protokołu TLS (HTTPS), ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do upoważnionych osób oraz regularne przeglądy stosowanych środków bezpieczeństwa.

9. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian w sposobie przetwarzania danych lub z innych uzasadnionych przyczyn. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna pod adresem orbitbswift.info/privacy.html. Data ostatniej aktualizacji jest widoczna na początku dokumentu.

10. Kontakt

Wszelkie pytania dotyczące niniejszej polityki prywatności oraz przetwarzania danych osobowych można kierować na adres: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby: płk. dr. Stanisława Więckowskiego 2, Łódź.